Эффективное управление временем на работе – это первый и самый важный шаг к повышению собственной производительности труда. Естественно, что почти каждый из нас хочет быть признан хорошим, ценным для компании и эффективным работником. Только тогда мы можем рассчитывать на повышение по службе, премию, или иную мотивирующую награду, которые доступны в компании.
Эффективное управление временем на работе позволяет нам также совершенно спокойно и с легкостью работать, потому что мы всегда знаем, что делать, и не собьемся с ритма при выполнении своих обязанностей.
Вы хотите знать, как повысить свою производительность, эффективность и научиться управлять своим временем? Это руководство, безусловно, вам в этом поможет.
- Ежедневник.
Расписание или ежедневник – это, безусловно, основа эффективного управления временем. Его должен иметь каждый сотрудник, который заинтересован в том, чтобы быть эффективным и хорошо организованным. В ежедневнике вы должны сохранять не только все сведения о встречах с клиентами, но также и то, что в конкретный день вам необходимо сделать.
Лучше всего планировать дела в выходные или в предыдущий день, и сохранять данные в виде записей в ежедневнике. Благодаря этому, вы ничего не пропустите, и одновременно на работе будете прекрасно знать, что и в какой очередности делать.
- Приложения.
Сегодня подавляющее большинство из нас имеет телефоны, на которые можно скачать специальные вспомогательные программы. К сожалению, некоторые считают их ненужной игрушкой, бесполезным гаджетом, которой не годиться ни на что кроме развлечений. Это заблуждение.
Существует, по крайней мере, несколько стоящих внимания приложений, которые позволят нам лучше распоряжаться нашим временем, как в профессиональной, так и в частной жизни. Мы можем там установить напоминания, планировать целый день, а также сохранить важные заметки. Это прекрасное дополнение традиционного ежедневника или записной книги, так как имеет более широкие возможности.
- Используйте перерыв.
Несомненно, человек эффективный – это отдохнувший человек. Не дайте себе потерять силы в погоне за очередным проектом – вы должны отдыхать. Эффективное управление временем на работе, если перерывы запланированы – используйте их не для дела, а для продуктивного отдыха и восстановления сил. Если нет, то сам их себе установите перерывы так, чтобы они вписывались в ваш план управления временем.
Помните о том, что на время перерыва нужно полностью отвлечься от работы. Выйдите из-за стола, съешьте что-то или выпейте что-нибудь горячее. Очень важно обогащать организм кислородом, чтобы подготовить его к следующей порции работы.
- Не дайте себя отвлечь.
Еще один важный момент, о котором обязательно нужно помнить, если вы хотите освоить эффективное управление временем на работе, и избежать рассеивания внимания. К сожалению, куча отвлекающих факторов нас ждет практически везде – под видом Интернета, мобильного телефона или звонка болтливого друга.
Когда у вас есть время, отведенное на работу, то работайте. Если это перерыв – не тратьте его на сплетни, которые только ухудшают состояние. Помните о соблазнах, которые вас окружают, и избегайте их, тогда весь план управления временем удастся реализовать.
Никогда во время выполнения своих профессиональных обязанностей, не используйте социальные сети, не просматривайте смешных роликов, фотографий, развлекательных порталов. Выработайте привычку отказывать себе всякий раз, когда очередной отвлекающий фактор начнет воздействовать на вас.
Эффективное управление временем на работе – это продуктивная деятельность!
Zen.yandex.ru
