Родственные профессии

Библиограф, библиотекарь, секретарь, архивариус

Сфера профессиональной деятельности

  • Наука
  • Образование
  • Промышленность
  • Государственное и муниципальное управление

Классификация профессии

  • Может быть отнесена к типам профессии:
  1. «Человек — Знак» (работа со знаковой информацией, с текстами; для этого требуются интерес к работе с информацией, логические способности, умение сосредотачиваться, развитое внимание).
  • Класс профессии: «исполнительский» (алгоритмический); по характеру труда профессия документоведа предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по заданному образцу, с четким соблюдением установленных правил, нормативов, инструкций.
  • Тип профессии по условиям труда: микроклимат бытового типа (работа в помещениях).

Описание профессии

Документовед – специалист по разработке и внедрению технологических процессов работы с документами и документной информацией. Современное человеческое общество, его благополучие и развитие немыслимо без общения людей, без деятельности по сбору, обработке и распространению информации как социальной, так и научно-технической. Любое учреждение, организация и предприятие отражает свою деятельность в многочисленных служебных документах: решениях, распоряжениях, приказах, планах, графиках, отчетах, справках, докладных записках и т.д. Деятельность по организации работы с документами называют документоведение. Осуществляют эту работу документоведы.

Труд документоведа является необходимым элементом в большом и сложном механизме управления. Он должен знать документоведение и патентоведение, историю и организацию работы государственных учреждений, теорию и практику научно-технической информации, а также логико-математические методы ее обработки, средства и системы механизации и автоматизации документоведения.

Требования к индивидуальным особенностям специалиста

К профессионально важным качествам документоведа относятся:

  • высокий уровень развития словесно-логического мышления;
  • высокий уровень развития долговременной и кратковременной памяти;
  • способность работать с большими объемами информации;
  • организаторские и коммуникативные способности;
  • склонность к сервисной работе,
  • склонность к работе с информацией,
  • аналитические способности;
  • выраженная способность к концентрации внимания,
  • способность планировать свою работу;
  • лексические способности.

Документовед должен обладать следующими личностными качествами:

  • эмоциональная устойчивость;
  • усидчивость;
  • аккуратность;
  • пунктуальность;
  • коммуникабельность;
  • ответственность;
  • доброжелательность,
  • тактичность;
  • организованность;
  • работоспособность;
  • последовательность в делах.

Медицинские противопоказания

  • Заболевания центральной нервной системы различной этиологии с двигательными и чувствительными нарушениями, расстройствами координации, когнитивными и интеллектуальными нарушениями.
  • Нарколепсия и катаплексия.
  • Заболевания, сопровождающиеся расстройствами сознания: эпилепсия и эпилептические синдромы различной этиологии и др.
  • Психические заболевания с тяжелыми, стойкими или часто обостряющимися болезненными проявлениями.
  • Алкоголизм, токсикомания, наркомания.
  • Активные формы туберкулеза любой локализации.
  • Хронические гепатиты, циррозы печени и другие заболевания печени.
  • Миопия высокой степени или осложненная близорукость.
  • Катаракта осложненная.
  • Дегенеративно-дистрофические заболевания сетчатки глаз, глаукома любой стадии при нестабилизированном течении.
  • Болезни эндокринной системы прогрессирующего течения с признаками поражения других органов и систем и нарушением их функции 3-4 степени.
  • Злокачественные новообразования любой локализации.
  • Заболевания крови и кроветворных органов с прогрессирующим и рецидивирующим.
  • Гипертоническая болезнь III стадии, 3 степени.
  • Хронические болезни сердца и перикарда с недостаточностью кровообращения ФК III, и более степени; ишемическая болезнь сердца;
  • Ревматизм: активная фаза, частые рецидивы с поражением сердца и других органов и систем.
  • Осложненное течение язвенной болезни желудка, двенадцатиперстной кишки.
  • Хронические болезни почек и мочевыводящих путей с явлениями хронической почечной недостаточности 2 — 3 степени.
  • Хронические, рецидивирующие формы инфекционных и паразитарных заболеваний.

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 302н

Требования к профессиональной подготовке

Документовед должен знать:

  • деловой этикет;
  • основы организации труда и управления;
  • правила пользования современной офисной техникой;
  • правила ведения делопроизводства и основы архивного дела;
  • структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
  • правила внутреннего трудового распорядка организации;
  • специальные отраслевые знания.

Документовед должен уметь:

  • хорошо понимать рукописный текст;
  • набирать тексты документов без ошибок, слепым десятипальцевым методом;
  • вести документооборот, деловую корреспонденцию;
  • фильтровать корреспонденцию и посетителей по принципам важности и срочности;
  • пользоваться средствами связи, компьютером, оргтехникой (принтер, сканер, АТС и др.);
  • общаться с руководителем, сотрудниками и посетителями приемной в соответствии с нормами деловой этики;
  • эффективно планировать рабочий день;
  • оперативно выполнять поручения руководителя.

Область применения

Документовед может работать в:

  • управлении делами администрации города или района;
  • секретариатах, службах документационного обеспечения предприятий и организаций любых форм собственности;
  • кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений;
  • органах местного самоуправления;
  • научно-исследовательских институтах;
  • общественных организациях (учреждениях).

Условия труда

Документовед работает в офисном помещении организации, обычно в приемной руководителя. Работа в положении «сидя», протекает в очень насыщенной информационно-коммуникативной среде.

Средствами труда документоведа являются приемно-переговорные устройства, компьютер, многофункциональные электронные устройства. Работа может быть ненормированной и предполагать командировки.

Документовед выполняет поставленные непосредственным руководителем задачи согласно заданным стандартам, правилам, алгоритмам.

К особым условиям труда документоведа следует отнести высокий уровень моральной ответственности за своевременное и качественное выполнение поручений.

Профессиональные риски

Рабочая поза – положение сидя. Длительное нахождение в таком положении может стать причиной заболеваний, сопровождающихся болями в спине и шее. Документоведы часто страдают болезнями суставов рук.

Документоведы работают с бумагами, которые долгое время хранились и поэтому могут вызывать аллергию и различные заболевания бронхолегочной системы. Монотонность труда может приводить к усталости и депрессии.

Психофизиологическую напряженность в работу документоведа вносят следующие факторы:

  • пыль;
  • длительное вынужденное однообразное положение тела;
  • перенапряжение отдельных систем и органов (нервной системы, органов чувств, опорно-двигательного аппарата и др.);
  • излучение офисной техники;
  • грибок.

 Требуемое профессиональное образования

Получить профессию документоведа можно профессиональных образовательных организациях (специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение») или высшего (специальность «Документоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Историко-архивоведение») образования.

Образовательные учреждения

Название учреждения
1.

Карьерный рост

Развитие профессиональной карьеры во многом определяется местом работы. Так, в организациях документовед может занимать следующие должности:

  • документовед;
  • специалист;
  • консультант;
  • начальник отдела.

Карьерный рост связан с освоением смежных областей (историк, культуролог и пр.) и повышением квалификации. Профессиональный рост документоведа — с управленческой карьерой, когда специалист, постепенно совершенствуясь, может стать руководителем соответствующих структурных подразделений. Например, документовед может занять должность директора архива организации, а также возглавить архив как самостоятельное учреждение.