Останавливайтесь на самом интересном
Время обедать, но вы продолжаете работать. Хотите все доделать, чтобы потом ни о чем не беспокоиться — ведь у вас еще миллион других задач. Знакомо?
Если вы остановитесь в самом разгаре работы, то будете точно знать, с чего начать, когда вернетесь к ней. Так считал писатель Роальд Даль. «Вы заставляете себя остановиться, отложить карандаш и все остальное, и идете на прогулку. Вам не терпится вернуться, потому что вы знаете, о чем вы будете говорить дальше, и это прекрасно», — говорил Даль.
Останавливаться на самом интересном — хорошая привычка, применимая не только к писательству. Умение сделать паузу может быть полезно почти в любой работе по двум причинам:
- Это помогает сохранить умственную энергию – отдыхая, мы точно знаем, за что примемся дальше.
- Наш мозг подчиняется эффекту Зейгарник, поэтому нам так хочется завершать начатые действия.
Делайте физические упражнения
Сооснователь Twitter Эван Уильямс ходил в спортзал по утрам. Потом он осознал: утро — самое продуктивное время, тратить его на спорт опрометчиво. Тогда он стал заниматься ближе к полудню и после него (особенно в те дни, когда работал допоздна). «Кажется (на первый взгляд), что уходить из офиса в середине дня странно», — соглашается Уильямс. Однако времени на дневные тренировки уходило почти столько же, сколько на утренние, а дополнительной энергии и внимания теперь хватало на весь день.
Если у вас нет возможности ходить в спортзал, даже обычная прогулка принесет пользу. Или вы можете попробовать делать простые упражненияв самом офисе. Смысл в том, чтобы ускорить кровообращение — это повышает продуктивность и к тому же способствует лучшему сну.
Делайте перерывы на дневной сон
Предприниматели вроде Томаса Эдисона и Джона Рокфеллера были известны в том числе тем, что не пренебрегали сиестой. Недавно крупные компании Zappos, Ben & Jerry’s и Cisco тоже разрешили своим сотрудникам спать днем. Причина? Их несколько.
Дневной повышает концентрацию и повышает четкость движений, снижает стресс и улучшает настроение. Правда, важно спать не больше получаса и лучше всего между двумя и тремя часами дня. Более долгая сиеста может навредить ночному сну. Рекомендации экспертов на этот счет в целом похожи, но есть некоторые отличия.
Первым делом беритесь за сложные задачи
Для большинства людей утро — время, когда мы полны энергии и максимально сосредоточены. Поэтому имеет смысл разбираться в начале дня с самыми важными и сложными задачами. А вот после полудня можно заняться почтой, общением с командой и другой организационной работой.
Заканчивайте день на позитивной ноте
«То, как вы заканчиваете сегодняшний день, важно, потому что от этого во многом зависит то, как вы начнете следующий», — говорит специалист по продуктивности на работе Линн Тэйлор. Кроме того, хорошее окончание рабочего дня дает чувство завершенности и помогает оставить весь стресс в офисе. Для этого стоит:
- проверить список дел;
- прибраться на рабочем месте;
- ответить на рабочие письма;
- закончить незаконченные дела;
- выписать достижения за день;
- попрощаться с коллегами;
- спланировать поездку домой;
- уйти из офиса вовремя;
- отключиться от работы ментально.
Дома не забывайте расслабляться
Когда доберетесь домой, лучшее, что вы можете сделать, — отдохнуть. Даже если вас тянет поработать еще, помните, что для продуктивной работы на следующий день вам нужна психологическая перезарядка. А забыв о работе, вы сможете уделить время близким и друзьям.
Американская психологическая ассоциация среди наиболее успешных способов избавиться от стресса называет спорт, прогулку, чтение, прослушивание музыки, досуг с друзьями или семьей, массаж, медитацию, йогу и хобби.
Среди наименее эффективных способов расслабиться — азартные игры, шоппинг, курение, видеоигры, интернет и просмотр телевизора. Тратить на это больше двух часов точно не стоит.
Отгородитесь от всего негативного
«Вечер — прекрасное время, чтобы подумать о том, как прошел день, — говорит автор статей о продуктивности Шонсе Маддо. — Вместо того, чтобы думать о том, что было плохого, выпишите несколько самых ярких моментов дня и то, за что вы благодарны».
Это подходящий момент, чтобы поразмышлять о ваших целях и оценить свой прогресс на пути к их достижению. Если в течение дня вы были сосредоточены на действиях, то сейчас можно замедлиться и взглянуть на свою жизнь со стороны.
Еще один способ настроиться на позитивный лад — не читать новости и не участвовать в неприятных разговорах.
Подготовьтесь к новому дню
Определите цели и задачи на следующий день. Кажется, что это очевидный и незначительный шаг. Тем не менее, по словам авторов книги «Организуй свое завтра сегодня», это поможет вам освободить сознание и перестать подсознательно беспокоиться о том, что вы не готовы к следующему дню. «Вероятно, на утро вы проснетесь с отличными идеями по поводу каких-то задач или разговоров, о которых прежде вы бы и не подумали», — пишут авторы.
Спросите себя: «Что хорошего я сегодня сделал(а)?»
Замените список сделанных дел на список хороших дел. Этой практикой пользовался Бенджамин Франклин. Хотя он задавал себе всего один вопрос: «Что хорошего я сделал сегодня?», современный профессионал мог бы спрашивать себя еще и что-то вроде:
- Что я сделал для того, чтобы приблизиться к моим целям?
- За что я благодарен сегодня?
- Как я могу стать лучше благодаря тому, что узнал сегодня?
Превратите спальню в пещеру
Хотите улучшить качество и количество вашего сна? Подумайте о своей спальне как о пещере. Пусть здесь будет темно, прохладно и тихо. Добейтесь температуры между 18 и 22 градусами. Если вам холодно, то наденьте носки. Задвиньте шторы и отложите в сторону телефон. Не пользуйтесь электронными устройствами, по крайней мере, за час до сна. А вот чтение — хороший выбор.
Zen.yandex.ru
