Родственные профессии

– Диспетчер на телефоне
– Референт
– Сотрудник справочной службы
– Библиограф

Сфера профессиональной деятельности

  • Наука
  • Образование
  • Медицина
  • Промышленность
  • Торговля
  • Строительство
  • Предпринимательство
  • Бизнес
  • Государственное и муниципальное управление, то есть практически все сферы профессиональной деятельности.

Классификация профессии

работает в системе “человек-знак” (переработка и систематизация информации).

Описание профессии

разбирает и регистрирует корреспонденцию, формирует дела, принимает решение об отнесении документа к конкретному делу, направляет документы в соответствующие подразделения своего учреждения, регистрирует исходящую документацию и направляет адресату.

Ведет картотеку прохождения документов и осуществляет контроль за сроками их прохождения. Подготавливает материалы для доклада руководителю.

Требования к индивидуальным особенностям специалиста

документоведам нужны способность к длительной концентрации внимания, хорошая долговременная и оперативная память, эмоциональная устойчивость, высокая помехоустойчивость, а также толерантность к многочисленным контактам, навыки делового общения, конструктивное восприятие критики в свой адрес

Медицинские противопоказания

деятельность не рекомендуется людям, страдающим следующими заболеваниями:  органов дыхания (бронхиальная астма, туберкулез и др.); сердечно-сосудистой системы (порок сердца, гипертония и др.); нервной системы (неврозы, менингит, опухоли и др.).

Требования к профессиональной подготовке

специалист должен знать правила делопроизводства, структуру своего предприятия (подразделения и их функции), уметь оформлять документы и формировать дела, а также обращаться с оргтехникой.

Область применения

документоведы работают в приемных руководителей, директоров, отделах кадров, архивах практически в любой компании или организации, где есть документооборот и происходит прием посетителей.

Условия труда

работает в помещении

Профессиональные риски

Рабочая поза – положение сидя. Длительное нахождение в таком положении может стать причиной заболеваний, сопровождающихся болями в спине и шее. Документоведы часто страдают болезнями суставов рук.

Документоведы работают с бумагами, которые долгое время хранились и поэтому могут вызывать аллергию и различные заболевания бронхолегочной системы. Монотонность труда может приводить к усталости и депрессии.

Психофизиологическую напряженность в работу документоведа вносят следующие факторы:

  • пыль;
  • длительное вынужденное однообразное положение тела;
  • перенапряжение отдельных систем и органов (нервной системы, органов чувств, опорно-двигательного аппарата и др.);
  • излучение офисной техники.

 Требуемое профессиональное образования

Получить профессию документоведа можно в профессиональных образовательных организациях (специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение») или высшего образования (специальность «Документоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Историко-архивоведение»).

Карьерный рост

помощник руководителя в государственных и муниципальных службах.