Родственные профессии
– Диспетчер на телефоне
– Референт
– Сотрудник справочной службы
– Библиограф
Сфера профессиональной деятельности
- Наука
- Образование
- Медицина
- Промышленность
- Торговля
- Строительство
- Предпринимательство
- Бизнес
- Государственное и муниципальное управление, то есть практически все сферы профессиональной деятельности.
Классификация профессии
работает в системе “человек-знак” (переработка и систематизация информации).
Описание профессии
разбирает и регистрирует корреспонденцию, формирует дела, принимает решение об отнесении документа к конкретному делу, направляет документы в соответствующие подразделения своего учреждения, регистрирует исходящую документацию и направляет адресату.
Ведет картотеку прохождения документов и осуществляет контроль за сроками их прохождения. Подготавливает материалы для доклада руководителю.
Требования к индивидуальным особенностям специалиста
документоведам нужны способность к длительной концентрации внимания, хорошая долговременная и оперативная память, эмоциональная устойчивость, высокая помехоустойчивость, а также толерантность к многочисленным контактам, навыки делового общения, конструктивное восприятие критики в свой адрес
Медицинские противопоказания
деятельность не рекомендуется людям, страдающим следующими заболеваниями: органов дыхания (бронхиальная астма, туберкулез и др.); сердечно-сосудистой системы (порок сердца, гипертония и др.); нервной системы (неврозы, менингит, опухоли и др.).
Требования к профессиональной подготовке
специалист должен знать правила делопроизводства, структуру своего предприятия (подразделения и их функции), уметь оформлять документы и формировать дела, а также обращаться с оргтехникой.
Область применения
документоведы работают в приемных руководителей, директоров, отделах кадров, архивах практически в любой компании или организации, где есть документооборот и происходит прием посетителей.
Условия труда
работает в помещении
Профессиональные риски
Рабочая поза – положение сидя. Длительное нахождение в таком положении может стать причиной заболеваний, сопровождающихся болями в спине и шее. Документоведы часто страдают болезнями суставов рук.
Документоведы работают с бумагами, которые долгое время хранились и поэтому могут вызывать аллергию и различные заболевания бронхолегочной системы. Монотонность труда может приводить к усталости и депрессии.
Психофизиологическую напряженность в работу документоведа вносят следующие факторы:
- пыль;
- длительное вынужденное однообразное положение тела;
- перенапряжение отдельных систем и органов (нервной системы, органов чувств, опорно-двигательного аппарата и др.);
- излучение офисной техники.
Требуемое профессиональное образования
Получить профессию документоведа можно в профессиональных образовательных организациях (специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение») или высшего образования (специальность «Документоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Историко-архивоведение»).
Образовательные учреждения
№ | Название учреждения |
1. | Анжеро-Судженский педагогический колледж |
2. | Ленинск-Кузнецкий политехнический техникум |
3. | Профессиональный колледж г. Новокузнецка |
Карьерный рост
помощник руководителя в государственных и муниципальных службах.