Архивариус

Родственные профессии

— Документовед
— Библиотекарь
— Секретарь Делопроизводитель
— Историк
— Историк-Архивист
— Менеджер по работе с персоналом
— Паспортист

Сфера профессиональной деятельности

• Наука
• Образование
• Социальная сфера

Классификация профессии

• Может быть отнесена к типам профессии:

1. «Человек – Знак» (специалисты архивной службы работают с различными документами).

• Класс профессии: исполнительский (по характеру труда профессия предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по заданному образцу, с четким соблюдением установленных правил, нормативов, инструкций).
• Тип профессии по условиям труда: работа в «комнатных» условиях.

Описание профессии

Архивариус – сотрудник, занимающийся учетом и систематизацией документов и материалов в архивных подразделениях предприятий и организаций.

Основная деятельность архивариуса связана с обеспечением сохранности, порядка хранения и использования документов и материалов.

К основным обязанностям архивариуса относятся:

• обеспечение хранения документов;
• контроль за использованием документации;
• выдача документов и справок из сводок для пользования;
• подбор документов по запросу заинтересованных лиц;
• участие в составлении списка документов, подлежащих хранению;
• прием от канцелярии учреждения и его подразделений дел постоянного и длительного хранения;
• проверка правильности оформления поступающей документации;
• систематизация информации, поступающей документации (составление описаний, картотек и др.);
• предоставление сведений о делах в государственный архив;
• уничтожения дел после окончания срока их хранения;
• составления описи материалов, находящихся в архиве;
• участие в проведении экспертизы (оценки) ценности архивных документов.

Требования к индивидуальным особенностям специалиста

К профессионально важным качествам архивариуса относятся:

• хорошая долговременная и оперативная память;
• развитое внимание к деталям, цифрам, символам, знакам и пр.;
• тип мышления, направленный на запоминание и анализ большого массива информации;
• склонность к работе с документацией;
• способность заниматься длительное время монотонной работой, требующей повышенной концентрации внимания;
• организованность;
• аккуратность;
• пунктуальность.

Специалист в области архивной работы должен обладать такими личностными качествами, как:

• внимательность;
• педантичность;
• аккуратность;
• организованность;
• дисциплинированность;
• собранность;
• спокойствие;
• усидчивость;
• терпеливость;
• сосредоточенность;
• ответственность;
• самоконтроль.

Медицинские противопоказания

• Заболевания центральной нервной системы различной этиологии с двигательными и чувствительными нарушениями, расстройствами координации, когнитивными и интеллектуальными нарушениями.
• Нарколепсия и катаплексия.
• Заболевания, сопровождающиеся расстройствами сознания: эпилепсия и эпилептические синдромы различной этиологии и др.
• Психические заболевания с тяжелыми, стойкими или часто обостряющимися болезненными проявлениями.
• Алкоголизм, токсикомания, наркомания.
• Активные формы туберкулеза любой локализации.
• Хронические гепатиты, циррозы печени и другие заболевания печени.
• Миопия высокой степени или осложненная близорукость.
• Катаракта осложненная.
• Дегенеративно-дистрофические заболевания сетчатки глаз, глаукома любой стадии при нестабилизированном течении.
• Хронические, рецидивирующие формы инфекционных и паразитарных заболеваний.
• Аллергические заболевания верхних дыхательных путей.

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 302н

Требования к профессиональной подготовке

Архивариус должен знать:

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;
• порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
• единую государственную систему делопроизводства;
• порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
• порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
• порядок ведения учета и составления отчетности;
• структуру предприятия (организации), основы организации труда, правила внутреннего трудового распорядка;
• правила эксплуатации технических средств;
• основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда.

Архивариус должен уметь:

• составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения управления; применять государственные и международные стандарты по работе с документацией;
• оформлять номенклатуру дел;
• создавать каталоги и базы данных;
• составлять справки с использованием архивных материалов;
• применять современные средства компьютерной и оргтехники.

Область применения

Архивариусы работают в архивах различных ведомств и учреждений государственных и частных организаций, промышленных предприятий, где образуются фонды хранения с большим документооборотом:

• государственные архивы (центральные, краевые, областные, муниципальные);
• архивы министерств, комитетов, организаций;
• архивы промышленных предприятий;
• архивы образовательных организаций;
• архивы организаций здравоохранения и медицины;
• архивы историко-культурных учреждений.

Условия труда

Архивариус проводит рабочий день в помещении.

В работе архивариус использует ручные средства труда (ручку, карандаш) и технические средства (сшиватели, штемпельное оборудование, множительную и другую оргтехнику), а также персональный компьютер с возможностью выхода в Интернет.

Профессиональные риски

Рабочая поза – положение сидя. Длительное нахождение в таком положении может стать причиной заболеваний, сопровождающихся болями в спине и шее. Архивариусы часто страдают болезнями суставов рук. Архивариусы работают с бумагами, которые долгое время хранились и поэтому могут вызывать аллергию и различные заболевания бронхолегочной системы. Монотонность труда может приводить к усталости и депрессии.

 Требуемое профессиональное образования

Получить профессию архивариуса можно в учреждениях среднего (специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение») или высшего (специальность «Документоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Историко-архивоведение») профессионального образования.

Образовательные учреждения

Карьерный рост

Карьерный рост связан с освоением смежных областей (историк, культуролог и пр.) и повышением квалификации. Профессиональный рост архивариуса может быть связан с управленческой карьерой, когда специалист, постепенно совершенствуясь, может стать руководителем соответствующих структурных подразделений.