Родственные профессии
— Документовед
— Библиотекарь
— Секретарь Делопроизводитель
— Историк
— Историк-Архивист
— Менеджер по работе с персоналом
— Паспортист
Сфера профессиональной деятельности
- Наука
- Образование
- Социальная сфера
Классификация профессии
- Может быть отнесена к типам профессии:
- «Человек – Знак» (специалисты архивной службы работают с различными документами).
- Класс профессии: исполнительский (по характеру труда профессия предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по заданному образцу, с четким соблюдением установленных правил, нормативов, инструкций).
- Тип профессии по условиям труда: работа в «комнатных» условиях.
Описание профессии
Архивариус – сотрудник, занимающийся учетом и систематизацией документов и материалов в архивных подразделениях предприятий и организаций.
Основная деятельность архивариуса связана с обеспечением сохранности, порядка хранения и использования документов и материалов.
К основным обязанностям архивариуса относятся:
- обеспечение хранения документов;
- контроль за использованием документации;
- выдача документов и справок из сводок для пользования;
- подбор документов по запросу заинтересованных лиц;
- участие в составлении списка документов, подлежащих хранению;
- прием от канцелярии учреждения и его подразделений дел постоянного и длительного хранения;
- проверка правильности оформления поступающей документации;
- систематизация информации, поступающей документации (составление описаний, картотек и др.);
- предоставление сведений о делах в государственный архив;
- уничтожения дел после окончания срока их хранения;
- составления описи материалов, находящихся в архиве;
- участие в проведении экспертизы (оценки) ценности архивных документов.
Требования к индивидуальным особенностям специалиста
К профессионально важным качествам архивариуса относятся:
- хорошая долговременная и оперативная память;
- развитое внимание к деталям, цифрам, символам, знакам и пр.;
- тип мышления, направленный на запоминание и анализ большого массива информации;
- склонность к работе с документацией;
- способность заниматься длительное время монотонной работой, требующей повышенной концентрации внимания;
- организованность;
- аккуратность;
- пунктуальность.
Специалист в области архивной работы должен обладать такими личностными качествами, как:
- внимательность;
- педантичность;
- аккуратность;
- организованность;
- дисциплинированность;
- собранность;
- спокойствие;
- усидчивость;
- терпеливость;
- сосредоточенность;
- ответственность;
- самоконтроль.
Медицинские противопоказания
- Заболевания центральной нервной системы различной этиологии с двигательными и чувствительными нарушениями, расстройствами координации, когнитивными и интеллектуальными нарушениями.
- Нарколепсия и катаплексия.
- Заболевания, сопровождающиеся расстройствами сознания: эпилепсия и эпилептические синдромы различной этиологии и др.
- Психические заболевания с тяжелыми, стойкими или часто обостряющимися болезненными проявлениями.
- Алкоголизм, токсикомания, наркомания.
- Активные формы туберкулеза любой локализации.
- Хронические гепатиты, циррозы печени и другие заболевания печени.
- Миопия высокой степени или осложненная близорукость.
- Катаракта осложненная.
- Дегенеративно-дистрофические заболевания сетчатки глаз, глаукома любой стадии при нестабилизированном течении.
- Хронические, рецидивирующие формы инфекционных и паразитарных заболеваний.
- Аллергические заболевания верхних дыхательных путей.
Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 302н
Требования к профессиональной подготовке
Архивариус должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;
- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
- единую государственную систему делопроизводства;
- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- порядок ведения учета и составления отчетности;
- структуру предприятия (организации), основы организации труда, правила внутреннего трудового распорядка;
- правила эксплуатации технических средств;
- основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда.
Архивариус должен уметь:
- составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения управления; применять государственные и международные стандарты по работе с документацией;
- оформлять номенклатуру дел;
- создавать каталоги и базы данных;
- составлять справки с использованием архивных материалов;
- применять современные средства компьютерной и оргтехники.
Область применения
Архивариусы работают в архивах различных ведомств и учреждений государственных и частных организаций, промышленных предприятий, где образуются фонды хранения с большим документооборотом:
- государственные архивы (центральные, краевые, областные, муниципальные);
- архивы министерств, комитетов, организаций;
- архивы промышленных предприятий;
- архивы образовательных организаций;
- архивы организаций здравоохранения и медицины;
- архивы историко-культурных учреждений.
Условия труда
Архивариус проводит рабочий день в помещении.
В работе архивариус использует ручные средства труда (ручку, карандаш) и технические средства (сшиватели, штемпельное оборудование, множительную и другую оргтехнику), а также персональный компьютер с возможностью выхода в Интернет.
Профессиональные риски
Рабочая поза – положение сидя. Длительное нахождение в таком положении может стать причиной заболеваний, сопровождающихся болями в спине и шее. Архивариусы часто страдают болезнями суставов рук. Архивариусы работают с бумагами, которые долгое время хранились и поэтому могут вызывать аллергию и различные заболевания бронхолегочной системы. Монотонность труда может приводить к усталости и депрессии.
Требуемое профессиональное образования
Получить профессию архивариуса можно в учреждениях среднего (специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение») или высшего (специальность «Документоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Историко-архивоведение») профессионального образования.
Образовательные учреждения
№ | Название учреждения |
1. | Кемеровский государственный институт культуры |
2. | Кузнецкий индустриальный техникум |
Карьерный рост
Карьерный рост связан с освоением смежных областей (историк, культуролог и пр.) и повышением квалификации. Профессиональный рост архивариуса может быть связан с управленческой карьерой, когда специалист, постепенно совершенствуясь, может стать руководителем соответствующих структурных подразделений.